Xuất nhập khẩu ủy thác là gì? Quy trình và lưu ý pháp lý mới nhất

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, xuất nhập khẩu ủy thác trở thành giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường nhưng chưa có đủ kinh nghiệm hoặc chức năng nghiệp vụ. Vậy quy trình này diễn ra như thế nào và cần lưu ý gì về pháp lý? Tìm hiểu ngay bài viết của Logistics H-A nhé!

1. Khái niệm Xuất nhập khẩu ủy thác

Xuất nhập khẩu ủy thác là hoạt động dịch vụ thương mại, trong đó bên ủy thác (doanh nghiệp hoặc cá nhân có hàng hóa) thuê bên nhận ủy thác (Công ty Logistics hoặc đại lý hải quan) thực hiện các nghiệp vụ ngoại thương để xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa dưới tên của bên nhận ủy thác.

          Hoạt động này gồm 2 mảng chính: Xuất khẩu ủy thác và nhập khẩu ủy thác

2. Tại sao doanh nghiệp cần đến dịch vụ xuất nhập khẩu ủy thác?

Việc sử dụng dịch vụ xuất nhập khẩu ủy thác không chỉ là vấn đề thuận tiện mà còn giúp giải quyết các rào cản sau:

• Cá nhân không có pháp nhân, không có chữ ký số, tài khoản khai báo hải quan hoặc không có chức năng xuất nhập khẩu.
• Doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp chưa có chức năng xuất nhập khẩu mặt hàng đặc thù.
• Các thủ tục hải quan, thanh toán quốc tế (L/C, T/T), và xử lý chứng từ vận tải phức tạp.
• Các đơn vị chuyên nghiệp thường có mối quan hệ tốt với hãng tàu và cơ quan hải quan, giúp giảm thiểu rủi ro phát sinh phí lưu kho bãi.

        Xuất nhập khẩu ủy thác có nhiều lợi ích đối với đối với doanh nghiệp/cá nhân

3. Quy định pháp luật mới nhất về xuất nhập khẩu ủy thác

Theo các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành (Luật Thương mại và các Nghị định hướng dẫn mới nhất về cắt giảm thủ tục hành chính năm):

3.1. Hợp đồng xuất nhập khẩu ủy thác: 
Mọi hoạt động xuất nhập khẩu ủy thác phải được lập thành văn bản hoặc các hình thức có giá trị pháp lý tương đương. Hợp đồng cần ghi rõ:

• Danh mục hàng hóa, số lượng, quy cách phẩm chất.
• Trách nhiệm về thuế (Thuế NK, Thuế GTGT, Thuế tiêu thụ đặc biệt).
• Phí dịch vụ ủy thác và phương thức thanh toán.

   Một số lưu ý khi thành lập hợp đồng xuất nhập khẩu ủy thác

3.2. Trách nhiệm về An toàn thực phẩm và Kiểm tra chuyên ngành

Theo tinh thần các Nghị định mới (như hệ thống quản lý dữ liệu số 2026), hàng hóa nhập khẩu ủy thác vẫn phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về kiểm tra chuyên ngành.

Lưu ý: Nếu hàng hóa đã có Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm trên hệ thống cổng thông tin một cửa quốc gia, doanh nghiệp có thể được miễn kiểm tra nhà nước về ATTP tại thời điểm thông quan.

4. Quy trình thực hiện xuất nhập khẩu ủy thác 

Để một lô hàng xuất nhập khẩu ủy thác diễn ra suôn sẻ, các bên thường trải qua các bước sau:

• Ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu ủy thác: Xác định rõ quyền lợi và nghĩa vụ giữa 2 bên.
• Ký kết hợp đồng ngoại thương: Bên nhận ủy thác ký hợp đồng mua bán với nhà cung cấp nước ngoài.
• Lập bộ chứng từ: Trường hợp xuất khẩu ủy thác, bên nhận ủy thác sẽ thay mặt chủ hàng soạn thảo invoice, packing list và các chứng từ khác để khai báo hải quan.
• Thanh toán quốc tế: Bên ủy thác chuyển tiền cho bên nhận ủy thác để thanh toán cho đối tác nước ngoài.
• Thực hiện thủ tục Hải quan: Bên nhận ủy thác tiến hành khai báo, thông báo cho bên ủy thác nộp thuế nhập khẩu, VAT và các chi phí liên quan để thông quan hàng hóa.
• Bàn giao hàng hóa: Sau khi hàng về kho, bên nhận ủy thác xuất hóa đơn trả hàng và bàn giao hàng hóa cho bên ủy thác.

  Quy trình xuất nhập khẩu ủy thác 

5. Những rủi ro cần tránh khi xuất nhập khẩu ủy thác

Bên cạnh những ưu điểm mà xuất nhập khẩu ủy thác mang lại, hình thức này vẫn tồn tại một số bất cập:

• Rủi ro về thuế: Nếu bên nhận ủy thác không nộp thuế đúng hạn, hàng hóa có thể bị cưỡng chế hoặc đình chỉ thủ tục hải quan.
• Trách nhiệm pháp lý: Bên ủy thác vẫn phải chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của hàng hóa (hàng cấm, hàng giả).
• Chứng từ: Đảm bảo mọi hồ sơ được số hóa và đồng bộ trên hệ thống của Tổng cục Hải quan để tránh chậm trễ.

Lời kết

Dịch vụ xuất nhập khẩu ủy thác là "cánh tay nối dài" giúp doanh nghiệp Việt Nam vươn ra biển lớn một cách an toàn và hiệu quả. Tuy nhiên, hãy lựa chọn những đơn vị có uy tín và am hiểu sâu về pháp luật để bảo vệ quyền lợi của mình.

Tại Logistics H-A chúng tôi nhận ủy thác xuất nhập khẩu ủy thác đa dạng ngành hàng: nội thất, nhựa, cao su, linh kiện, máy móc...Nếu đang cần tư vấn về thủ tục nhập khẩu ủy thác cho mặt hàng cụ thể, bạn hãy liên hệ ngay để được hỗ trợ!