​QUY TRÌNH THỦ TỤC NHẬP KHẨU NƯỚC HOA

Tầng 3, Số 28 Đường D9, KP 8, P.An Khánh, Tp Hồ Chí Minh0908 456 525Ngôn ngữ: |
​QUY TRÌNH THỦ TỤC NHẬP KHẨU NƯỚC HOA
09/09/2026 07:57 AM

      Nhập khẩu nước hoa thương mại là thách thức lớn với nhiều doanh nghiệp do quy định khắt khe về hàng mỹ phẩm và thuế quan. Bạn đang tìm kiếm quy trình thông quan nhanh chóng, hợp pháp và hiệu quả? Logistics H-A sẽ giải đáp tất cả các bước thủ tục pháp lý quan trọng nhất ngay tại bài viết này. Mời bạn cùng theo dõi!

      1. Tình hình nhập khẩu nước hoa hiện nay

      Với sự bùng nổ của nền kinh tế Việt Nam trong năm gần đây, nhu cầu tiêu thụ các sản phẩm chăm sóc sắc đẹp, đặc biệt là nước hoa, đã không còn dừng lại ở phân khúc xa xỉ (luxury) mà dần trở thành nhu cầu thiết yếu trong lối sống hiện đại. Sự gia tăng thu nhập và thay đổi thị hiếu người tiêu dùng đã tạo ra một "làn sóng" mới trong ngành hàng mỹ phẩm, kéo theo kim ngạch nhập khẩu nước hoa tăng trưởng mạnh mẽ.

      Không giống như các loại hàng hóa thông thường, nhập khẩu nước hoa đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng những yêu cầu:

      • Quy định về Mỹ phẩm: Nước hoa được quản lý chặt chẽ theo quy định nhập khẩu mỹ phẩm của Bộ Y tế (Yêu cầu phải có Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm).
      • Thuế quan và Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là sản phẩm xa xỉ, nước hoa chịu mức thuế suất riêng biệt, đòi hỏi việc áp mã HS Code phải chính xác để tránh bị truy thu hoặc phạt hành chính.
      • Điều kiện vận chuyển: Đặc tính là chất lỏng (có thể dễ cháy nổ) yêu cầu quy trình đóng gói, vận chuyển và bảo quản đạt chuẩn quốc tế.

      Khi nhập khẩu nước hoa doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều rào cản kỹ thuật và pháp lý 

      2. Những điều cần biết vể sản phẩm nước hoa:

      Tại Việt Nam, nước hoa được định vị là dòng mỹ phẩm xa xỉ, có tốc độ tăng trưởng ổn định. Hiện nay, thị trường nước hoa nội địa là sự kết hợp giữa các thương hiệu nhập khẩu quốc tế và các đơn vị sản xuất trong nước (thường sử dụng hương liệu nhập khẩu).

      Để đảm bảo việc nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần nắm vững các quy định pháp lý và biểu thuế suất cụ thể như sau:

      2.1 Quy định về quản lý chất lượng

      Quản lý Dược – Bộ Y tế là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong việc kiểm định chất lượng và cấp phép lưu hành cho mặt hàng nước hoa tại Việt Nam. Mọi quy trình nhập khẩu đều phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về công bố mỹ phẩm trước khi hàng hóa được thông quan.

      2.2 Thông tin Mã HS và Thuế suất nhập khẩu nước hoa

      Mặt hàng nước hoa hiện được phân loại vào mã HS: 3303.00.00. Dưới đây là bảng tổng hợp mức thuế suất cơ bản (Lưu ý: Mức thuế ưu đãi đặc biệt chỉ áp dụng khi doanh nghiệp cung cấp được Giấy chứng nhận xuất xứ - C/O hợp lệ):

      Loại thuế / Khu vực

      Thuế suất Điều kiện/Chứng từ đi kèm
      Thuế Giá trị gia tăng (VAT) 10% -
      Thuế Nhập khẩu (Thông thường) 18% Áp dụng khi không có ưu đãi
      ASEAN (Thái Lan...) 0% C/O Form D
      Hàn Quốc 20% C/O Form AK
      Nga (Khối EAEU) 11.5% C/O Form EAV

      4. Quy trình - thủ tục giấy tờ cần thiết cho nhập khẩu nước hoa

      Để nhập khẩu nước hoa về Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ các giấy tờ sau để đảm bảo hồ sơ được Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế chấp thuận nhanh chóng:

      • Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm: Đăng ký trực tuyến trên hệ thống Một cửa quốc gia.

      • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Bản sao công chứng/chứng thực của đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.

      • Giấy ủy quyền (Authorization Letter):Văn bản ủy quyền từ nhà sản xuất cho doanh nghiệp phân phối tại Việt Nam.

      • Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS): Do nước sở tại cấp là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ, còn hạn. Trường hợp không nêu thời hạn thì phải là bản được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp; CFS phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng quy định.

      Sau khi đã có Số tiếp nhận công bố mỹ phẩm từ Bộ Y tế, doanh nghiệp tiến hành mở tờ khai hải quan với các chứng từ sau:

      • Tờ khai hải quan nhập khẩu

      • Số tiếp nhận Phiếu công bố: Đã được Cục Quản lý Dược cấp và còn hiệu lực.

      • Hóa đơn thương mại (Invoice): Bắt buộc.

      • Phiếu đóng gói (Packing List): Cần thiết để kiểm tra quy cách hàng hóa.

      • Hợp đồng mua bán (Sales Contract): Xuất trình khi cơ quan hải quan yêu cầu làm rõ các điều khoản giao dịch.

      • Vận tải đơn (Bill of Lading): Vận đơn đường biển hoặc đường hàng không.

      • Chứng nhận xuất xứ (C/O): Đây là chứng từ tiên quyết để hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (FTA).

       Các thông tư - nghị định cần thiết:

      • Thông tư 06/2011/TT-BYT (ngày 25/01/2011): Đây là văn bản gốc và quan trọng nhất quy định về quản lý mỹ phẩm tại Việt Nam. Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình công bố tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế dựa trên thông tư này.
      • Luật Hải quan số 54/2014/QH13: Văn bản pháp lý cao nhất điều chỉnh hoạt động hải quan.
      • Nghị định 08/2015/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 59/2018/NĐ-CP): Quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan.
      • Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC): Quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Đây là các "cẩm nang" chi tiết nhất cho nghiệp vụ khai báo hàng hóa của bạn.
      • Nghị định 26/2023/NĐ-CP: Đây là văn bản thay thế hoàn toàn cho Nghị định 122/2016 và 125/2017 mà bạn đã đề cập. Nghị định này quy định về Biểu thuế xuất khẩu, Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi, Danh mục hàng hóa và mức thuế tuyệt đối, thuế hỗn hợp, thuế nhập khẩu ngoài hạn ngạch thuế quan.

      Lưu ý: Khi tra cứu thuế suất, bạn cần áp dụng các biểu thuế ưu đãi đặc biệt theo từng Hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam là thành viên (như EVFTA, CPTPP, RCEP, AKFTA...) để được hưởng mức thuế 0% hoặc ưu đãi.

       

      Tóm lại, để nhập khẩu nước hoa thành công tại Việt Nam, doanh nghiệp cần chú trọng đặc biệt vào tính hợp lệ của giấy tờ công bố và sự chính xác trong việc kê khai thuế. Hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn cái nhìn toàn cảnh về quy trình pháp lý cần thiết.

      Bạn có thắc mắc về mã HS hoặc muốn tối ưu quy trình hải quan cho lô hàng nước hoa sắp tới? Hãy liên hệ ngay với Logistics H-A chuyên gia giải pháp logistics uy tín. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp bạn giải quyết mọi thách thức về xuất nhập khẩu một cách nhanh chóng và hiệu quả!

      Zalo