Giải phóng hàng là gì? Thủ tục giải phóng hàng chờ xác định trị giá 2026

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc hàng hóa bị kẹt tại cảng do chưa thống nhất được trị giá hải quan là tình huống thường gặp. Để giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian và chi phí lưu kho bãi, cơ chế giải phóng hàng đã ra đời. Vậy giải phóng hàng là gì? Quy trình này thực hiện như thế nào theo các nghị định mới nhất năm 2026 ra sao? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết của Logsitics H-A dưới đây!

1. Giải phóng hàng là gì?

Giải phóng hàng là việc cơ quan hải quan cho phép doanh nghiệp đưa hàng hóa về kho bảo quản hoặc sử dụng trong khi vẫn đang chờ kết quả kiểm tra chuyên ngành hoặc chờ xác định trị giá chính thức để tính thuế.

Khác với "Thông quan" (là khi mọi nghĩa vụ thuế và thủ tục đã hoàn tất), giải phóng hàng là một giải pháp mang tính chất "mở" giúp doanh nghiệp vận hành chuỗi cung ứng không bị đứt gãy.

2. Điều kiện thực hiện giải phóng hàng chờ xác định trị giá

Theo Luật Hải quan số 90/2025/QH15 và Thông tư 121/2025/TT-BTC, doanh nghiệp được thực hiện thủ tục giải phóng hàng khi đáp ứng các điều kiện sau:

• Hàng hóa đủ điều kiện nhập khẩu nhưng chưa có giá chính thức tại thời điểm đăng ký tờ khai.
• Doanh nghiệp đã thực hiện nộp thuế theo mức giá tự khai báo hoặc có Thư bảo lãnh của ngân hàng đối với số tiền thuế chênh lệch có thể phát sinh.
• Hàng hóa không thuộc danh mục cấm nhập khẩu hoặc hàng hóa đang bị đình chỉ giao dịch.

3. Thủ tục giải phóng hàng trong trường hợp chờ xác định trị giá

Để thực hiện quy trình này một cách nhanh chóng, doanh nghiệp cần tuân thủ các bước sau trên hệ thống VNACCS/VCIS:

» Bước 1: Khai báo tờ khai hải quan

Doanh nghiệp thực hiện khai báo trên tờ khai nhập khẩu, tại mục "Mã xác nhận phối hợp" hoặc ghi chú rõ trên tờ khai về việc đề nghị giải phóng hàng để chờ xác định trị giá.

» Bước 2: Nộp hồ sơ và chứng từ liên quan

Ngoài bộ hồ sơ hải quan thông thường (Invoice, Packing List, Bill of Lading), doanh nghiệp cần bổ sung:

• Văn bản đề nghị giải phóng hàng (theo mẫu mới nhất năm 2026).
• Chứng từ chứng minh căn cứ tự khai báo trị giá (Hợp đồng, bảng giá của nhà sản xuất...).
• Chứng từ bảo lãnh của tổ chức tín dụng (nếu chọn hình thức bảo lãnh thuế).

» Bước 3: Cơ quan hải quan kiểm tra và phê duyệt

Hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ. Nếu đủ điều kiện, công chức hải quan sẽ xác nhận trên hệ thống và cấp phép giải phóng hàng. Doanh nghiệp có thể đưa hàng về kho ngay sau bước này.

» Bước 4: Xác định trị giá chính thức và thông quan

Trong thời hạn quy định (thường là 15-30 ngày tùy trường hợp), doanh nghiệp phải phối hợp với cơ quan hải quan để thực hiện tham vấn giá hoặc cung cấp thêm chứng từ để chốt trị giá cuối cùng. Sau khi nộp đủ thuế chênh lệch (nếu có), tờ khai sẽ được chuyển trạng thái sang Thông quan.

4. Lợi ích của việc giải phóng hàng đối với doanh nghiệp

Việc nắm vững thủ tục giải phóng hàng mang lại những lợi thế chiến lược:

• Tối ưu chi phí: Giảm thiểu đáng kể phí lưu kho (Storage) và phí lưu container (Demurrage) tại cảng.
• Kịp thời sản xuất: Đưa máy móc, nguyên liệu vào dây chuyền kịp tiến độ mà không phải chờ đợi thủ tục hành chính kéo dài.
• Uy tín với đối tác: Đảm bảo thời gian giao hàng đúng cam kết cho các đại lý hoặc khách hàng cuối.

5. Những lưu ý quan trọng theo quy định mới 2026

• Kiểm soát hậu kiểm: Từ năm 2026, cơ quan Hải quan tăng cường kiểm tra sau thông quan đối với các lô hàng giải phóng hàng. Doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ thanh toán quốc tế cực kỳ cẩn thận.
• Thời hạn bổ sung hồ sơ: Nếu quá thời hạn quy định mà doanh nghiệp không phối hợp xác định trị giá, hệ thống sẽ tự động chuyển vào danh sách "Nợ chứng từ", gây ảnh hưởng đến luồng tờ khai (luồng Đỏ) cho các lô hàng sau.

6. Kết luận

Giải phóng hàng là một công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp logistics linh hoạt hơn trong xử lý hàng hóa. Tuy nhiên, để thực hiện trơn tru, bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ kỹ thuật và năng lực tài chính.

Bạn đang cần tư vấn chi tiết về mã HS hoặc thủ tục bảo lãnh ngân hàng cho hàng giải phóng? Hãy liên hệ với đội ngũ chuyên gia của Logistics H-A để được hỗ trợ 24/7!